LEISTUNGSANGEBOT VON A-Z

ABSTRACTS

• Erstellung von Abstract-Bänden (mit/oder ohne Fotos) aus den Online-Vortragsübermittlungen
• Druckfertigstellung zum Kongressbeginn
• Absprachen mit den medizinischen Fachverlagen zur Veröffentlichung
• Veröffentlichung in Online-Datenbanken

AKQUIRIERUNG

• Industrieausstellung
• Teilnehmer
• Anzeigen
• Werbevorhaben

ANMIETUNGEN

• Kongresszentren und Tagungsräume
• Industrieflächen
• Cafeterien und Restaurants
• VIP-Lounges
• Tagungsbüros, Räume für den Mediencheck inkl. Ausstattung
• Lokalitäten für Gesellschaftsabende und Buchung der Künstler
• GEMA-Meldungen
• Gastronomie

BETREUUNG

• Referenten:
  Reservierung ausgesuchter Hotels und Zimmer
  Transferservice
  Gastgeschenke
• Teilnehmer: s. Teilnehmerverwaltung
• Aussteller: s. Industrieausstellung

DRUCKMEDIEN

• Briefpapier
• Vorankündigungen/Programme
• Informationsflyer
• Abstract-Bände
• Plakate
• Einladungs- und Tischkarten für alle Tagungsanlässe (Referentenessen etc.)
• Urkunden
• Proceedings

FINANZEN

• Kostenpläne
• Gewinn- und Verlustrechnungen
• Buchhalterische Kongressabwicklung bis zur Endabrechnung

HOTELS

• Bei allen von uns betreuten Veranstaltungen übernehmen wir die Auswahl der Hotel-Kontingente, die Zimmervermittlung und -reservierung sowohl für die Referenten als auch für die Teilnehmer.

INDUSTRIEAUSSTELLUNG

• Akquirierung
• Kalkulation der Standmiete
• Einladungserstellung
• Standmietverträge
• Erstellung der Vordrucke für die Teilnahme und Registrierung der Standmitarbeiter, Rahmenprogramm- und sonstige Wünsche
• Anmietung von Standbauten
• Standplatzeinteilung auf Wunsch in Absprache mit dem Veranstalter
• Maßstabsgetreuer Aufplan der Industrie-Ausstellung
• Verhandlungen mit den Raumvermietern über Technik, Strom, Leihmobiliar, Zuliefermöglichkeiten etc.
• Eigene Vermaßung der Industrieflächen
• Betreuung der Aussteller vor Ort bei Auf- und Abbau
• Ausstellerausweise
• Rechnungsstellung, Zahlungsüberwachung, Mahnwesen
• Ausstellerbefragung

INTERNET

• Erstellung von Internetseiten für Ihren Kongress
• Online-Registrierung
• Online-Vortragsanmeldung
• Online-Abstraktverwaltung
• Unsere Adresse: www.congresse.de

LAYOUT

• Erstellung von Layout-Vorschlägen für Ihre individuellen Druckwerke durch unsere hausinterne Grafikerin (aktuelle Beispiele können Sie von unserer Homepage herunterladen)

MITGLIEDERVERWALTUNG FÜR
VEREINE UND GESELLSCHAFTEN

• Adressverwaltung
• Erhebung und Verwaltung von Jahresbeiträgen
• Buchhalterische Abschlüsse
• Versand von Protokollen und Einladungen zu Mitgliederversammlungen sowie deren organisatorische Abwicklung

PLANUNG

• Die gesamte Planung eines Kongresses, insbesondere des nichtwissenschaftlichen Teils, geschieht in enger Abstimmung mit dem wissenschaftlichen Ausrichter.

PRESSE

• Vorankündigungen in Fachpresse und Kongresskalendern
• Organisation von Pressekonferenzen
• Presseausweise
• Pressemappen

PROJEKTION

• Seit vielen Jahren kooperieren wir mit einem erfahrenen Unternehmen, das über die neueste Projektions- und Tontechnik verfügt.

RAHMENPROGRAMME

• Get-Together-Partys
• Rahmenprogramme
• Festabende
• Referentenessen

SATELLITEN-PROGRAMME

• Seit Jahren sind wir mit der Planung und Durchführung von „Dry-Labs“ und „Wet-Labs“ vertraut
• Anmietung des operativen und technischen Equipments
• Vorbereitung der „Arbeitstische“ und Mastertische
• Veranstaltungsbegleitende Symposien

SPRACHEN

• Deutsch, Englisch und Russisch obligatorisch
• Französisch und Italienisch durch Fremdpersonal

TEILNEHMERVERWALTUNG

• Druck und Versand von Einladungen mit Vorabanmeldung
• Druck und Versand von Programmen
• Teilnehmerbearbeitung
• Online-Registrierung
• EDV-unterstützte Verwaltung der Teilnehmer, Referenten und Vorsitzenden
• Versand von Teilnahmebestätigungen
• Erstellung von Vouchern (z.B. für Speisen, Veranstaltungen, Führungen)
• Korrespondenz mit Referenten und Teilnehmern
• Erhebung und Verwaltung der Teilnehmerbeiträge
• Besetzung unserer Tagungsbüros mit überwiegend eigenem fremdsprachlich geschultem Personal

ZERTIFIZIERUNG

• Beantragung der Zertifizierungspunkte nach den Richtlinien der Bundesärztekammer (BÄK)
• Erstellung von Zertifizierungen für die Teilnehmer